Inventário - Cadastro Manual 3.02
De Manual Fireman
Inventário - Cadastro Manual
Tela principal
Quando você se identifica no sistema de inventário, acessando através do ícone existente no seu grupo de programas do Windows ou ainda através do menu Utilitários / Fireman Inventário (dentro do Fireman), a seguinte tela é apresentada:
Objetos
Objeto 1 - barra de ferramentas
Permite acesso rápido a algumas funções do programa de cadastramento manual de inventário.
Cadastrar: abre menu de árvore para cadastramento de Item de inventário, produto, fabricante, fornecedor e modelo.
Permite navegar entre as EMPRESAS e visualizar seu parque de inventário.
Se em sua empresa o conceito de de EMPRESA é utilizado para DEPARTAMENTO, os botões de rolamento de registros irão navegar entre os departamentos.
Objeto 3 - Lista de estações
São apresentadas, em ordem alfabética de nome, as estações.
Clique simples sobre o nome apresenta na área do OBJETO 7 – Área de apresentação de dados, um resumo das informações de software, hardware e personalizadas sobre a estação.
Objeto 4 - Hyperlinks de edição
Contém dois hyperlinks com funções específicas:
EDITAR: Abre a tela de cadastro de inventário, permitindo modificar informações e adicionar novos itens de inventário.
HISTÓRICO: Apresenta mudanças de configuração do equipamento com o passar do tempo. Só é alimentado quando se utiliza o FireDog para coleta de inventário.
Objeto 5 - Campos de marcação "apenas com itens" e "filtro por pessoa"
APENAS COM ITENS: Quando marcado, apresenta apenas empresas que possuem itens de invetário navegando através do OBJETO 2 - Barra de navegação
FILTRAR POR PESSOA: Quando marcado, apresenta apenas os itens de inventário da pessoa selecionada no OBJETO 6 – Lista de pessoas.
Objeto 6 - Lista de pessoas
Exibe as pessoas cadastradas na EMPRESA selecionada (e apresentada no OBJETO 2 – Barra de navegação) que tenham ou não itens de inventário associadas às mesmas.
Em combinação com o campo "FILTRAR POR PESSOA" do OBJETO 5 - Campos de marcação... permite visualizar apenas os equipamentos associados a esta pessoa.
Objeto 7 - Área de apresentação de dados
Região do aplicativo onde são apresentados os dados do item de inventário selecionado.
Cadastros
Acesse o menu de árvore através do OBJETO 1 - Barra de ferramentas, botão CADASTRAR.
Acesse a opção PRODUTO e veja que existe, na árvore, 3 tabelas adicionais associadas ao mesmo (fabricante, fornecedor e modelo) que servem para descrever melhor o PRODUTO.
Produto
Nesta opção você poderá incluir, alterar ou excluir os registros de produtos manipulados pelo Fireman e que são apresentados em pontos regulares do sistema.
NOME: Nome do produto, como "monitor", "memória", "Microsoft Office 2000", etc.
FABRICANTE: selecione na lista (cadastrada através da opção FABRICANTE) quem produz este produto.
GARANTIA: armazena garantia do produto em dias (campo em desuso).
TIPO: Se este PRODUTO é do tipo "hardware", "software", "dados do usuário" ou "não informado".
CONTROLAR: "sim" ou "não". Esta informação é utilizada pelo FireDog para saber se deve acompanhar e alertar quando ocorrerem mudanças de inventário neste produto.
COMENTÁRIO: Espaço para cadastramento de notas. Quando capturado automaticamente pelo FireDog, o mesmo realiza um registro neste espaço.
Fornecedor
Cadastro básico com informações de cada fornecedor, como nome, endereço e outros detalhes.
Modelo
Permite detalhar e diferenciar um determinado produto.
Por exemplo, é possível criar modelos "700E" e "800E" para um determinado produto "Monitor KWA".
Cadastro de item de inventário
Esta rotina de cadastramento de itens de inventário (normalmente as estações), possui três guias verticais no lado direito que permitem:
CONSULTAR: localiza estações, apresentadas em ordem alfabética do nome
EDIÇÃO: permite modificar, alterar e realizar outras operações sobre o cadastro de determinado item de inventário
PERIFÉRICOS: permite cadastrar periféricos para o dado inventário.
Tela principal de edição
EMPRESA: nome da empresa à qual está associado este item de inventário.
PESSOA: nome da pessoa à qual está associado este item de inventário.
NOME DA ESTAÇÃO: como é reconhecida estação dentro da rede.
PRODUTO: caracterização deste produto.
FABRICANTE: recuperado automaticamente, conforme produto selecionado no campo PRODUTO.
TIPO: recuperado automaticamente, conforme produto selecionado no campo PRODUTO.
NRO SERIAL: número serial do equipamento.
DATA DA INSTALAÇÃO: data de instalação do equipamento.
NRO HELP DESK: número de Help Desk para empresas que identificam os conjuntos (CPU, vídeo, teclado, etc) através de um código único.
DATA GARANTIA: Data de vencimento da garantia.
IDENT. PATRIMÔNIO: Identificação de patrimônio deste equipamento.
DATA A: Campo data disponível para uso personalizado pela sua empresa.
DATA B: Campo data disponível para uso personalizado pela sua empresa.
PRIORIDADE SUGERIDA: Quando um chamado for aberto para este equipamento, qual deverá ser a prioridade sugerida, em função de sua importância dentro da empresa.
NOTIFICAR AUSÊNCIA PELO FIREDOG: Caso não ocorra coleta de inventário deste equipamento há "n" dias (configurado nas opções do FireDog) se deve alertar pela ausência deste equipamento. Útil para reconhecer notebooks que não se logam há tempos na rede.
COMENTÁRIO: Espaço para anotações.
Tela de cadastro de periférico
TODOS: Filtro que permite visualizar todos os periféricos, ou software, hardware ou dados do usuário
LISTA DE PERIFÉRICOS: lista de periféricos associados a este item de inventário
PRODUTO: produto associado a este periférico
FABRICANTE: recuperado automaticamente, conforme produto selecionado no campo PRODUTO
TIPO: recuperado automaticamente, conforme produto selecionado no campo PRODUTO
NRO HELPDESK: Número de Help Desk associado a este periférico
NRO SERIE: número de série do periférico, quando adequado
MODELO: modelo do periférico
DETALHES: informações adicionais
VALOR: (sem uso na versão corrente)
GARANTIA: data de expiração da garantia deste periférico
